你是否愿意协助策划、筹备丰富多样的校友活动？

　　你是否想要与校友近距离对话交流？

　　你是否想要为自己的职业生涯提前铺路？

　　你是否想认识更多大牛校友？

　　校友会基金会志愿者服务队介绍

　　服务队是上海第二工业大学全体学生的群众组织，是由热心于志愿服务校友、关心支持学校发展的本校学生自愿组成。这里为校友们提供互动交流的平台，凝聚校友情感。

　　服务队的主要任务是开展各项有关于服务校友的工作，加强广大海内外校友、校友及母校之间的紧密联系，同时依托丰富的校友资源，促进学校进一步发展。

　　1、宣传媒体组

• 岗位职责

　　(1)负责采访优秀校友代表，收集采访校友材料，做好协助校友活动和新闻报道的工作；

　　(2)帮助维护、运营校友会公众号，编辑、推送最新主题活动；

　　(3)跟进服务队组织的各项活动，拍摄校友活动照片，录制、剪辑视频。

• 岗位要求

　　(1)有较强的语言表达能力，具有良好的团队合作精神和责任感；

　　(2)有一定拍摄基础，对摄影感兴趣；

　　(3)有新媒体运营经验的优先。

　　2、接待服务组

• 岗位职责

　　(1)做好协助校友会总会开展大型校友活动的策划与筹备工作；

　　(2)做好日常校友返校的接待和引导工作；

　　(3) 协助校友会志愿者服务队与知名校友、优秀毕业学姐学长的紧密联系。

• 岗位要求

　　(1)有较强的活动管理能力及应对突发事件能力；

　　(2)有较强的语言表达能力，喜欢与人打交道，热情、有亲和力；

　　(3) 对二工大的校史熟识的优先。

　　3、项目追踪组

• 岗位职责

　　(1)负责策划和组织校庆日返校活动等校友活动方案，拟写详细策划书；

　　(2) 负责校友会、基金会大型活动的事前物资准备、活动布置，活动预算，活动物资运输；

　　(3)负责基金会捐赠项目跟踪，包括小额捐赠活动财务记账、捐赠项目财务协助工作；

　　(4)负责本服务队相关文件整理，档案规整，更新完善校友、捐赠方信息。

• 岗位要求

　　(1)有较强的活动策划和组织管理能力，文字写作和创新能力；

　　(2)有较强的沟通交流能力；

　　(3)工作细心耐心，认真负责；

　　(4)会财务管理的优先。

　　4、特别联络小组

• 岗位职责

　　(1) 校友数据库管理：负责建立和维护校友数据库；

　　(2) 校友沟通与联络：通过电子邮件、电话、社交媒体等方式与校友保持联系，传递校友会的最新信息、动态和活动邀请；

　　(3) 校友会地方分会联系人。

• 岗位要求

　　(1)沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与校友有效地交流并建立联系；

　　(2) 熟练的技术能力：熟练使用电子邮件、社交媒体和数据库管理软件等工具，能够高效地进行校友沟通和数据管理；

　　(3) 服务意识：具备高度的责任感和服务意识，能够为校友提供优质的服务和支持。

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　　请于9月18日前把报名表发送至邮箱：q2536287691@yeah.net

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　　报名截止时间：9月18日前